投诉/抱怨程序
常见问题
- 所有相关证据——包括有罪和无罪的证据——都将成为证据 被评估.
- 可信度的判定可能不是基于一个人作为投诉人的身份, 答辩人或证人.
- 第九条协调员,调查员,听证官员或小组成员,决策者 在上诉中,参与非正式决议的人员,以及任何其他认为 在第九条中发挥重要作用的申诉程序不得有冲突 偏向的,偏袒的一般地或赞成或反对投诉人或被告的或赞成或偏向的 控告控告人或被告.
- 在作出决定之前,假定被告对指称的行为不负有责任 责任是在投诉程序之后做出的.
- 完成申诉程序的时间框架应合理迅速,如 在下面的程序中更详细地概述.
- 申诉程序可能会被暂时推迟,并有限制地延长时间 出于正当理由. 在这种情况下,书面通知投诉人 而被申请人的延迟或延期及其诉讼理由将是 提供. 正当的理由可以包括考虑诸如当事人的缺席,或 party’s advisor, or a witness; concurring law enforcement activity; or the need for 语言援助或残疾人的安置.
- 构成或寻求披露受保护信息的问题或证据 在法律认可的特权下,特权将不被要求、允许、依赖或 否则使用. 大学不得考虑,披露,或以其他方式使用当事人的 由内科医生、精神病学家、心理学家或 其他被认可的专业人士或准专业人士在专业的或 辅助专业人员的能力或协助能力以及这些能力是建立和维持的 与提供给当事人的待遇有关,除非大学获得 该人自愿的,书面同意这样做的委屈根据本条.
- 不应限制任何一方讨论正在调查的指控或 收集并出示相关证据.
- 参加听证会、调查面谈或其他会议的一方 应提供书面通知的日期,时间,地点,参加者,和 所有听证会、调查面谈或其他会议的目的 是时候准备参加聚会了.
- 提供一份此政策的副本
- 解释正式投诉的流程,并提供一份性投诉的复印件 骚扰投诉表格,投诉人如同意,可在表格上披露 这些信息,提供了有关指控的细节,包括被告的名字 被指控的个人和被指控的违法行为的日期、地点和一般性质 的政策
- 解释解决方案的途径,包括非正式的和正式的
- 解释在本政策下进行调查和听证所涉及的步骤
- 讨论保密标准和关注点
- 参考执法、咨询、医疗、学术或其他适当的资源
- 酌情讨论可用或不可用的可能支持措施 正式投诉:提出正式投诉
- 投诉中可能构成性骚扰的指控,包括 当时已经知道足够的细节,并有足够的时间准备回应 在任何初次面谈前(包括当事人的身份) 该事件如为人所知,其行为据称构成性骚扰 本政策,以及所称事件发生的日期和地点(如已知)
- 第九条政策的副本
- 假定被告对所指控的行为不负责任的声明 欧博官网责任的决定是在申诉程序之后做出的
- 一份通知当事人他们有权有一名顾问的声明 可选择在整个诉讼过程中协助他们(但不要求) 当一名律师
- 当事人有权检查和审查收集到的所有证据的声明 在投诉过程中
- 对任何一方故意作出虚假陈述或提交虚假信息的声明 在申诉过程中将接受纪律处分程序
- 提供本政策的副本(如果之前没有提供)
- 解释解决方案的途径,包括非正式的和正式的
- 解释在本政策下进行调查和听证所涉及的步骤
- 讨论保密标准和关注点
- 讨论非报复要求
- 告知已经确定并正在向投诉人提供的任何支持措施 这将直接影响被告
- 酌情参考执法、咨询、医疗、学术或其他资源
- 在适当情况下,讨论可以向儿童提供的可能的支持措施 被调查者
- 咨询
- 延长截止日期或其他与课程相关的调整
- 修改工作或课程表
- 校园陪护服务
- 双方接触的相互限制
- 工作或居住地点的变化
- 休假
- 加强校园某些区域的安全和监控
- 有关正式投诉所载指控的通知,包括日期、地点、 以及当事人的身份
- 在非正式投诉程序后达成的任何商定的解决方案将排除 双方不得因同一指控恢复正式申诉
- 在达成解决方案之前的任何时候,任何一方都有权退出 从非正式的解决程序和恢复申诉程序有关 正式投诉
- 因参与非正式解决程序而产生的任何后果, 包括将被保留或可能被共享的记录
- 与投诉人、答辩人和任何证人(包括 专家证人(如适用),并以书面形式总结此类访谈
- 到有关地点参观、考察、拍照
- 在适用的情况下,收集和保存相关的证据(如有相应的 举报犯罪时,这一步可与执法机构协调.)
- 获得有关申诉人所受待遇的任何相关医疗记录 投诉人自愿以书面形式授权公开有关记录 对调查者来说
- 第九条协调员第一次收到性指控报告的日期 对投诉人的骚扰,接待会议,以及正式投诉的提交
- 指控的陈述、事件的描述、日期和 所指称事件发生的时间(如已知)及地点
- 有关指称事件的所有已知证人的姓名
- 申诉人、被告和其他证人接受采访的日期, 还有采访摘要
- 对所获得的任何实物或书面证据的描述或摘要 (e.g.、短信、电子邮件、监控录像、照片)
- 申诉人、被告或其他证人的书面陈述
- 大学人员和(如适用)校级官员的回应是, 包括对投诉人和被投诉人采取的支持措施
双方证人审查: 每一方的顾问都可以向对方和其他证人提问, 只要问题是相关的,而不是重复的问题 聆讯主任或聆讯小组. 这些问题可能包括对信誉的挑战. 导师不得参与其他提问或发言. 一个聚会 may not examine a party or witness directly; rather, a party must utilize the services 为向另一方当事人或证人提出问题的顾问. 一个聚会 但是,没有顾问代表的学生可以向学校提交一份建议问题的清单 听证主任或听证小组主席,并要求提出问题 对方当事人或证人. 如果当事人或证人没有 在现场听证会上接受质证时,决策者不能抽签 根据一方当事人或证人的判断来判断责任的推论 缺席现场听证会或拒绝回答质证或其他问题.
听证官或听证小组主席将对以下事项作出决定 当事人或证人回答之前提出的问题的相关性. 如果做出了决定 根据相关性排除问题,聆讯主任或小组主席将 请解释为什么这个问题被认为无关紧要并被排除在外.
聆讯主任或聆讯小组主席可在下列情况下不允许任何顾问出席聆讯: 经聆讯主任或审裁小组主席酌情决定,该等人士的出席将成为 干扰或妨碍听证会或以其他方式被撤销. 顾问会 不得在法庭上纠缠或质问对方当事人或任何证人 辱骂或威胁的态度. 双方当事人因残疾未获安置 在聆讯过程中,除下列人士外,不得有其他人士陪同 在本政策中规定. 大学官员可以向学校的学生寻求建议 就法律,政策和程序问题向总顾问办公室汇报 这个过程.
- 认定可能构成性骚扰的指控 这一政策
- 从收到正式投诉开始所采取的程序步骤的说明 通过决定,包括对当事人的任何通知、约谈 当事人和证人,现场访问,收集其他证据的方法,以及 听证会举行
- 支持这一决定的事实发现
- 结论欧博官网大学的行为标准的应用 事实
- 对每项指控的陈述和结果的理由,包括一项裁定 在责任问题上,运用证据优势标准
- 对答辩人的任何纪律处分
- 是否有任何补救措施旨在恢复或保护大学的平等机会 将向投诉人提供教育计划或活动(描述为 不包括补救措施)
- 当事人上诉的程序和依据
- 每一项性骚扰调查,包括对责任的确定, 任何录音或记录,纪律处分,和补救措施提供给 发牢骚的人
- 任何上诉及上诉结果
- 任何非正式决议及其结果
- 所有材料都用于培训第九条协调员、调查人员、决策者, 以及任何促成非正式解决程序的人. 这些材料 在学校网站上公开.
- 针对报告所采取的任何行动,包括支持性措施的记录 或者正式的性骚扰投诉,以及学校的相关文件 其结论的基础是,其反应并非故意漠不关心.